Änderung der Arbeitsgrundlage (Promenu osnova rada): Anleitung für die Aufenthaltserlaubnis aufgrund von Arbeit in Serbien

Was ist die 'Änderung der Grundlage' und wer braucht sie?

Das Verfahren „Promenu osnova rada“ oder „Änderung der Grundlage“ ist ein offizieller Prozess für Ausländer, die bereits eine Aufenthaltserlaubnis in Serbien aufgrund einer abhängigen Beschäftigung (Aufenthaltserlaubnis für Arbeit) besitzen und zusätzlich ein Einzelunternehmen (IP) registrieren und mit ihrer Aufenthaltserlaubnis verknüpfen möchten.

Diese Anleitung ist notwendig, um legal in Ihrem eigenen Unternehmen (IP) zu arbeiten und Konsequenzen sowie Bußgelder zu vermeiden. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre aktuelle Aufenthaltserlaubnis bis zu ihrer Verlängerung zu behalten, indem Sie die Grundlage für den Aufenthalt und die Arbeit ändern oder ergänzen.

Es ist wichtig, die entscheidenden Punkte dieses Verfahrens zu verstehen:

• Diese Anleitung ist ausschließlich für Inhaber einer Aufenthaltserlaubnis aufgrund von Arbeit gedacht, die ein Einzelunternehmen (IP) damit verknüpfen möchten.
• Wenn Ihre Aufenthaltserlaubnis in Form eines Aufklebers im Pass („nalepnica“) vorliegt, müssen Sie eine separate Arbeitserlaubnis („radna dozvola“) beantragen.
• Wenn Ihre Aufenthaltserlaubnis ursprünglich auf der Grundlage eines Einzelunternehmens (IP) erteilt wurde, benötigen Sie dieses Verfahren nicht.
• Der Antrag auf Änderung der Grundlage kann online eingereicht werden.
• An die ID-Karte kann sogar ein „eingefrorenes“ (vorübergehend inaktives) Einzelunternehmen (IP) geknüpft werden.

Liste der erforderlichen Dokumente

Für eine erfolgreiche Antragstellung zur Änderung der Grundlage müssen Sie ein standardisiertes Dokumentenpaket vorbereiten. Das Fehlen eines dieser Dokumente kann zu einer Verzögerung oder Ablehnung Ihres Antrags führen.

Die grundlegende Liste der Dokumente sieht wie folgt aus:

• Antrag auf „saglasnost“ (Zustimmung). Er kann handschriftlich oder am Computer ausgefüllt werden, wobei Vor- und Nachname genau wie im Reisepass anzugeben sind.
• Zahlungsbeleg für die Gebühr. Der Betrag liegt bei etwa 420 serbischen Dinar.
• Kopie aller Seiten des Reisepasses.
• Gerichtlich beglaubigte Übersetzung des Bildungsnachweises ins Serbische.
• Kopie des Miet- oder Kaufvertrags für die Geschäftsräume.
• Gescannte oder ausgelesene ID-Karte der Aufenthaltserlaubnis.
• Kopie des Beschlusses über die Registrierung Ihres Unternehmens von der Agentur für Unternehmensregister (APR).

Übersetzung von Bildungsnachweisen: Wichtige Nuancen

Eines der wichtigsten Dokumente auf der Liste ist die Übersetzung Ihres Bildungsnachweises. Hier gibt es viele Feinheiten, deren Kenntnis Ihnen Zeit und Geld sparen wird.

Die Hauptanforderung ist, dass die Übersetzung von einem zugelassenen Gerichtsübersetzer („sudski prevodilac“) angefertigt werden muss. Für die Übersetzung genügt ein Scan oder ein qualitativ hochwertiges Foto des Dokuments.

Der Prozess der Zusammenarbeit mit einem Übersetzer ist in der Regel einfach: Sie kontaktieren ihn, senden ein Foto des Dokuments und holen am nächsten Tag die fertige Übersetzung ab. Die Kosten für diesen Service betragen etwa 1000-1200 Dinar.

Einreichung der Dokumente beim Arbeitsamt (NSZ)

Das vorbereitete Dokumentenpaket muss bei der Nationalen Arbeitsvermittlung (NSZ) eingereicht werden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Einreichung am Ort der Geschäftsadresse Ihres Unternehmens erfolgen muss. Wenn Sie in Novi Sad leben, Ihr Einzelunternehmen (IP) aber in Belgrad registriert ist, müssen Sie die Dokumente bei der NSZ-Filiale in Belgrad einreichen.

Stellen Sie vor der Einreichung sicher, dass auf Ihrer ID-Karte der Aufenthaltserlaubnis vermerkt ist, dass Sie zur Arbeit berechtigt sind. Wenn eine solche Berechtigung nicht besteht, ist das Verfahren zur Änderung der Grundlage nicht möglich, und Sie müssen zuerst die Art Ihrer Aufenthaltserlaubnis ändern.

Die Dokumente können auf zwei Wegen eingereicht werden: persönlich oder durch Senden von Scans aller Dokumente und des Zahlungsbelegs für die Gebühr an die E-Mail-Adresse der zuständigen Filiale.

In der Regel sind die Filialen von Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:30 Uhr geöffnet, und die Warteschlangen für die Einreichung sind minimal.

Zahlung der Gebühr und schrittweise Vorgehensweise

Die Gebühr muss im Voraus, vor der Einreichung der Dokumente, bezahlt werden. Die Zahlungsdetails finden Sie auf dem Antragsformular selbst. Die Zahlung kann in jeder Bank, bei der Post oder in einer Wechselstube („menjačnica“) sowie über das Online-Banking Ihres Geschäftskontos erfolgen.

Beim Ausfüllen des Zahlungsauftrags müssen Sie im Feld „poziv na broj“ (Referenznummer) den Code der Gemeinde (opština) angeben, in der die Geschäftsadresse Ihres Unternehmens registriert ist. Es wird empfohlen, ein Foto oder eine Kopie des Zahlungsbelegs für den Fall eines Verlusts aufzubewahren.

Der Handlungsablauf nach dem Sammeln der Dokumente und der Zahlung der Gebühr ist wie folgt:

1. Reichen Sie das vollständige Dokumentenpaket persönlich im angegebenen Büro Ihrer NSZ-Filiale ein oder senden Sie alle Scans an die offizielle E-Mail-Adresse.
2. Bei persönlicher Einreichung erhalten Sie ein Dokument mit Ihrer Fallnummer als Bestätigung des Eingangs. Bei einer Online-Einreichung erhalten Sie eine Antwort per E-Mail.
3. Warten Sie auf die Entscheidung. Die offizielle Bearbeitungszeit beträgt etwa einen Monat. Der Bescheid wird per Post an die im Antrag angegebene Geschäftsadresse zugestellt.

Was nach der Einreichung zu tun ist und mögliche Probleme

Nach der Einreichung der Dokumente beginnt die Wartezeit. Wenn Sie innerhalb von 45 Tagen keine Antwort erhalten, sollten Sie persönlich die NSZ-Filiale aufsuchen und den Status Ihres Antrags erfragen. Nehmen Sie dazu das Dokument mit Ihrer Antragsnummer mit.

Manchmal trifft der Postbote Sie möglicherweise nicht an Ihrer Adresse an und hinterlässt eine Benachrichtigung. In diesem Fall muss der fertige Bescheid nach etwa 15 Tagen in der NSZ-Filiale abgeholt werden.

Sollten in den eingereichten Dokumenten Fehler oder Ungenauigkeiten festgestellt werden, sendet die NSZ ein offizielles Schreiben mit einer Beschreibung des Problems an Ihre Geschäftsadresse. Ihnen wird eine Woche zur Korrektur gewährt. Wenn Sie die Änderungen fristgerecht vornehmen, fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Andernfalls muss das gesamte Einreichungsverfahren von vorne begonnen werden.