Verwaltung eines Einzelunternehmens in Serbien: Wichtige Verfahren nach der Registrierung

Erhalt eines Auszugs aus dem Register für Einzelunternehmer (Izvod)

Der Auszug aus dem Register für Einzelunternehmer ist ein offizielles Dokument, das den Status Ihres Unternehmens bestätigt. Er wird oft für verschiedene rechtliche und administrative Verfahren benötigt, zum Beispiel für die Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis (Boravak).

Ein wichtiger Vorteil ist, dass Sie diesen Auszug in jeder Niederlassung der Agentur für Wirtschaftsregister (APR) in Serbien erhalten können, unabhängig von der Stadt, in der Ihr Einzelunternehmen registriert wurde. Das Dokument kann auch für ein vorübergehend ausgesetztes („ruhendes“) Einzelunternehmen beantragt werden. Die Gültigkeit des Auszugs beträgt 6 Monate.

Verfahren zum Erhalt des Auszugs: Dokumente und Vorgehensweise

Um einen Registerauszug zu erhalten, müssen Sie ein minimales Paket an Dokumenten vorbereiten und einer einfachen Vorgehensweise folgen. Das Verfahren kann sowohl offline in einer APR-Niederlassung als auch durch Online-Antragstellung durchgeführt werden.

1. Suchen Sie eine beliebige APR-Niederlassung auf.
2. Bringen Sie das ausgefüllte Antragsformular mit.
3. Erhalten Sie vor Ort die Zahlungsdaten und bezahlen Sie die staatliche Gebühr.
4. Reichen Sie den Antrag zusammen mit dem Zahlungsbeleg bei einem Mitarbeiter ein.
5. Der Auszug wird sofort nach Einreichung der Unterlagen ausgestellt.

Änderung der persönlichen Daten des Inhabers des Einzelunternehmens

Nach Erhalt der Aufenthaltserlaubnis (Boravak) wird empfohlen, die Daten im Register zu aktualisieren und Ihre Identifikationsnummer für Ausländer (Evidencioni broj za stranca, EBS) hinzuzufügen. Dies ist für die korrekte Nutzung serbischer staatlicher Dienstleistungen erforderlich, insbesondere für den Erhalt einer elektronischen Signatur (ConsentID) und die Verwendung der ID-Karte für Ausländer als digitale Signatur. Dieses Verfahren wird auch bei einem Pass-, Namens- oder Nachnamenswechsel angewendet.

Es ist äußerst wichtig, die Nummer Ihres Reisepasses nicht aus dem Register zu löschen, da dies zu Identifikationsproblemen beim Finanzamt führen kann. Es wird auch nicht empfohlen, Änderungen im Dezember und Januar vorzunehmen, da in diesem Zeitraum die Steuern neu berechnet werden und eine Datenaktualisierung zu Verzögerungen beim Erhalt von Steuerbescheiden führen kann.

Vorgehensweise zur Änderung persönlicher Daten und wichtige Hinweise

Bei jeder Änderung der Registrierungsdaten, einschließlich persönlicher Daten, müssen Sie Ihre Bank innerhalb von drei Kalendertagen nach der Eintragung der Änderung im APR-Register benachrichtigen. Andernfalls kann Ihr Konto gesperrt werden. Einige Banken (z. B. Alta, Raiffeisen, Poštanska Štedionica) aktualisieren die Daten automatisch, es ist jedoch besser, diesen Punkt zu klären.

• Reisepass und eine Kopie davon.
• Eine Kopie der Seite mit dem Visumaufkleber (Nalepnica) oder einen Ausdruck der Daten von der ID-Karte.
• Bezahlte Gebühr in Höhe von 890 Dinar (oder 1300 Dinar bei Änderung mehrerer Felder).
• Ausgefüllte Formulare: „Регистрациона пријава промене података“ und „Додатак 09 - Лични подаци регистрованих лица“.

1. Überprüfen Sie die Datenaktualisierung im Online-Register (Ihre 13-stellige Aufenthaltsgenehmigungsnummer sollte erscheinen).
2. Informieren Sie die Bank über die Änderungen.
3. Einen neuen Steuerbescheid vom Finanzamt erhalten.
4. Schreiben Sie unbedingt eine E-Mail an kontakt.centar@purs.gov.rs mit dem beigefügten Bescheid der APR, um den Zugang zum ePorezi-Portal zu aktivieren.

Änderung der Geschäftsadresse

Die Änderung der Geschäftsadresse ist ein weiteres Standardverfahren, das auch für ein „ruhendes“ Einzelunternehmen durchgeführt werden kann. Es ist wichtig zu beachten, dass Dokumente, die das Recht zur Nutzung der neuen Adresse bestätigen (z. B. ein Mietvertrag), bei der APR nicht vorgelegt werden müssen – die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Adresse liegt beim Unternehmer.

Wenn Sie nach dem Pauschalbesteuerungssystem (Paušal) arbeiten, kann ein Wechsel der Stadt oder Gemeinde (Opština) zu einer erheblichen Steuererhöhung (mehr als 10 %) führen. Eine Ausnahme bilden Umzüge innerhalb bestimmter zentraler Gemeinden Belgrads (z. B. von Novi Beograd nach Stari Grad). Wenn Sie die Stadt wechseln, müssen Sie auch den Namen des Einzelunternehmens ändern, um den neuen Standort aufzunehmen.

Folgen einer Änderung der Geschäftsadresse

Das Verfahren zur Adressänderung bei der APR ist standardmäßig: Antragstellung in der Niederlassung am neuen Registrierungsort, Zahlung der Gebühr (890 Dinar) und Warten auf den Bescheid. Danach sind jedoch eine Reihe zusätzlicher Schritte erforderlich, insbesondere bei einem Umzug in eine andere Gemeinde oder Stadt:

• Die Bank über die Adressänderung informieren und den Bescheid der APR vorlegen.
• Einen neuen Steuerbescheid erhalten.
• Den Antrag für die Umweltsteuer (Eko-Taksa) erneut einreichen.
• Sich bei der Rentenversicherungsanstalt (PIO) unter der neuen Adresse anmelden.
• Die Krankenversicherungskarte (Zdravstvena Kartica) neu registrieren.

Aussetzung der Tätigkeit (Ruhen/Wiederaufnahme des Einzelunternehmens)

Ein Unternehmer hat das Recht, die Tätigkeit seines Einzelunternehmens vorübergehend auf unbestimmte Zeit auszusetzen (ruhen zu lassen). Während dieses Zeitraums werden keine Steuern mehr berechnet, es bleiben jedoch bestimmte Rechte und Pflichten bestehen.

• Zahlungen für Rechnungen erhalten, die vor dem Datum der Aussetzung ausgestellt wurden.
• Geldmittel abheben, die sich auf dem Konto befinden.

• Neue Rechnungen ausstellen.
• Zahlungen für Dienstleistungen erhalten, die während der Ruhephase erbracht wurden.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Ruhenlassen nicht von der Verpflichtung zur Bezahlung von Dienstleistungen für ein virtuelles Büro oder der Kontoführung befreit, wenn dies in Ihren Verträgen vorgesehen ist. Ein aufgegebenes, aber nicht geschlossenes Einzelunternehmen mit Schulden kann zu Gerichtsverfahren führen.

Verfahren zum Ruhenlassen und zur Wiederaufnahme der Tätigkeit

Um ein Einzelunternehmen ruhen zu lassen oder die Tätigkeit wieder aufzunehmen, muss ein Antrag bei der APR eingereicht und eine Gebühr von 890 Dinar bezahlt werden. Es werden die Formulare „Регистрациона пријава промене података“ und „Додатак 06 - Прекид, односно наставак обављања делатности“ benötigt.

Nach Erhalt des Bescheids von der APR (bis zu 5 Arbeitstage) muss der Status im Online-Register überprüft werden. Das Ruhen wird durch das Datum im Feld „Датум привременог прекида“ bestätigt. Der Status „Aktivno“ bedeutet nur, dass das Einzelunternehmen nicht liquidiert wurde.

• Den Antrag für die Umweltsteuer erneut einreichen und dabei den Zeitraum des Ruhens/der Wiederaufnahme angeben.
• Einen neuen Steuerbescheid vom Finanzamt mit dem neu berechneten Steuerbetrag bis zum Tag des Ruhens oder ab dem Moment der Wiederaufnahme erhalten.

Wie man einen Antrag online bei der APR stellt

Die meisten Anträge bei der APR können elektronisch über die offizielle Website apr.gov.rs eingereicht werden. Diese Methode ist auch für „ruhende“ Einzelunternehmen verfügbar und erfordert keine vorherige Eintragung der Aufenthaltsgenehmigungsnummer in das Register, wenn Sie über eine gültige elektronische Signatur verfügen.

Für die Online-Einreichung eignet sich die elektronische Signatur ConsentID. Die Verwendung der ID-Karte für Ausländer als digitale Signatur ist erst nach der Installation eines qualifizierten Zertifikats darauf möglich, was persönlich in einer Abteilung des Innenministeriums (MUP) erfolgen muss.

1. Melden Sie sich auf der APR-Website mit ConsentID an.
2. Wählen Sie den Bereich für Unternehmer („preduzetnik“).
3. Finden Sie den gewünschten Dienst (z. B. Datenänderung, Ruhenlassen).
4. Füllen Sie das elektronische Antragsformular aus. Das Hochladen von Scans von Papierformularen oder des Passes ist nicht erforderlich.
5. Speichern Sie den Antrag und bestätigen Sie ihn über den Link in der E-Mail, die Sie erhalten.
6. Bezahlen Sie die Gebühr online mit einer Bankkarte.
7. Unterzeichnen Sie den Antrag mit Ihrer elektronischen Signatur.

Nach erfolgreicher Einreichung erhalten Sie eine Antragsnummer, mit der Sie den Status verfolgen können. Die Benachrichtigung über den Bescheid erhalten Sie ebenfalls per E-Mail.