Anmeldung bei der serbischen Rentenversicherung (PIO): Ein vollständiger Leitfaden
Warum die Anmeldung bei der PIO notwendig ist und Antworten auf die wichtigsten Fragen
Bei einem Umzug nach Serbien zur Aufnahme einer Arbeit oder zur Gründung eines Unternehmens ist die Anmeldung beim Rentenfonds (Fond za penzijsko i invalidsko osiguranje – PIO) einer der wichtigsten Schritte. Dieser Schritt ist obligatorisch für eine legale Anstellung, die Eröffnung eines Einzelunternehmens und den Zugang zum Sozialversicherungssystem des Landes.
Das Hauptziel der Anmeldung bei der PIO ist die Möglichkeit, eine gesetzliche Krankenversicherungspolice zu erhalten, bekannt als „Zdravstvena knjižica“ oder „kartica“. Ohne diese ist der Zugang zur staatlichen medizinischen Versorgung in Serbien nicht möglich. Darüber hinaus gewährleistet die Anmeldung die Erfassung Ihrer Dienstjahre und Sozialabgaben, was sich zukünftig auf den Rentenbezug auswirken kann.
Bevor wir uns eingehender mit dem Prozess befassen, sollten einige wichtige Punkte geklärt werden. Erstens kann man sich erst nach Erhalt einer Aufenthaltserlaubnis (VNJ) in Serbien bei der PIO anmelden. Zweitens erfordert das gesamte Verfahren eine persönliche Anwesenheit, da derzeit keine Online-Option vorgesehen ist.
Wer muss sich beim Rentenfonds anmelden?
Die Notwendigkeit der Anmeldung bei der PIO hängt direkt von der Grundlage Ihrer Aufenthaltserlaubnis und der Art Ihrer Beschäftigung ab. Diese Anforderung gilt nicht für alle in Serbien lebenden Ausländer. Das Verständnis Ihres Status hilft, unnötige Schritte zu vermeiden.
Die Anmeldung ist obligatorisch für Personen, die bei einem serbischen Unternehmen angestellt sind oder ein eigenes Unternehmen als Einzelunternehmer (IP) gegründet haben. Im Falle einer Anstellung kümmert sich der Arbeitgeber um das Anmeldeverfahren bei der PIO und die Beschaffung des erforderlichen Dokuments „Obrazac MA“. Der Mitarbeiter sollte sich an die Buchhaltung oder Personalabteilung seines Unternehmens wenden, um dieses Dokument zu erhalten.
Wenn Ihre Aufenthaltserlaubnis hingegen auf der Grundlage von Immobilienbesitz, als Talent oder aufgrund eines Studiums erteilt wurde und Sie in Serbien weder arbeiten noch ein Unternehmen führen, ist keine Anmeldung beim Rentenfonds erforderlich. Die Verpflichtung entsteht erst mit der offiziellen Anstellung oder der Eröffnung eines Einzelunternehmens.
Erforderliche Unterlagen für die Einreichung bei der PIO
Für eine erfolgreiche Anmeldung beim Rentenfonds muss ein bestimmter Satz von Dokumenten vorbereitet werden. Die Liste kann leicht variieren, je nachdem, ob Sie bereits eine ID-Karte als Resident besitzen oder nur einen Aufenthaltssticker (Nalepnica) im Pass haben.
- Eine Kopie der Arbeitserlaubnis (Radna dozvola).
- Eine Kopie des Reisepasses.
- Eine Aufenthaltsbescheinigung (Uverenje o boravku), die in der Regel nur eingesehen und zurückgegeben wird.
- Eine Kopie der „weißen Karte“ (Beli Karton) (oft in Belgrad erforderlich).
Für Inhaber einer ID-Karte ist die Liste einfacher: Es genügt, die „ausgelesene“ ID-Karte (ein Ausdruck der Chip-Daten) und in seltenen Fällen den Reisepass vorzulegen.
Je nach Ihrem Status können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit weiteren Details.
Es ist wichtig zu beachten, dass für Einzelunternehmer explizit das „Rešenje“ (Beschluss) über die Gründung erforderlich ist, da der Auszug („Izvod“) möglicherweise nicht akzeptiert wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung und Adressen der Geschäftsstellen
Der Anmeldeprozess bei der PIO erfordert einen persönlichen Besuch in einer der Geschäftsstellen des Fonds. Sie müssen die Geschäftsstelle auswählen, die Ihrem Wohnsitz oder dem registrierten Sitz Ihres Einzelunternehmens entspricht.
Bei Ihrer Ankunft in der Geschäftsstelle müssen Sie einen Mitarbeiter bitten, Ihnen das „Obrazac MA“ auszuhändigen. Sie können den Satz verwenden: „Molimo, meni treba obrazac MA“ oder den vollständigen Namen „Potvrda o podnetoj prijavi, promeni i odjavi na obavezno socijalno osiguranje“. Der Mitarbeiter wird Ihre Unterlagen prüfen und das erforderliche Dokument ausstellen.
- Novi Sad: Žitni Trg 3.
- Belgrad (für die Gemeinden Stari Grad, Vračar, Dorćol): Venizelosova 31. Bitte beachten Sie, dass die Sprechzeiten in verschiedenen Gebäuden und zu begrenzten Zeiten (oft von 8:00 bis 12:00 Uhr) stattfinden können.
- Belgrad (für Novi Beograd): Bulevar umetnosti 10.
Nachdem Sie das „Obrazac MA“ erhalten haben, ist der Schritt der Anmeldung beim Rentenfonds abgeschlossen. Der nächste Schritt ist der Gang zum Republikanischen Gesundheitsversicherungsfonds (RFZO), um die Krankenversicherungskarte „Zdravstvena knjižica“ zu beantragen.
Besonderheiten bei der Anmeldung von Familienmitgliedern
Die Anmeldung bei der PIO gilt nicht nur für den Arbeitnehmer oder Unternehmer selbst, sondern auch für seine Familienmitglieder, die mit ihm umgezogen sind. Dies ist ein entscheidender Schritt, damit auch sie Zugang zur staatlichen medizinischen Versorgung in Serbien erhalten.
- Wenn der Ehepartner angestellt ist, reicht sein Arbeitgeber die Unterlagen für ihn ein.
- Wenn der Ehepartner ein eigenes Unternehmen (IP) hat, reicht er/sie die Unterlagen selbstständig ein.
- Wenn Familienmitglieder (Ehepartner, Kinder) in Serbien weder arbeiten noch ein Unternehmen führen, muss der Hauptantragsteller die Unterlagen für sie einreichen.
Für die Anmeldung von Familienmitgliedern sind notariell beglaubigte Übersetzungen der Geburtsurkunden (für Kinder) und der Heiratsurkunde (für den Ehepartner) erforderlich, die von einem gerichtlich beeidigten Übersetzer angefertigt wurden. Manchmal behaupten PIO-Mitarbeiter, dass für die Familie nichts eingereicht werden muss. In einer solchen Situation wird empfohlen, diesen Schritt zu überspringen und sich mit den Unterlagen der Familie direkt an den RFZO zu wenden, um die Krankenversicherung zu beantragen.
Ummeldung bei der PIO bei einer Adressänderung des Einzelunternehmens
Für Einzelunternehmer ist es wichtig zu wissen, dass eine Änderung der Geschäftsadresse, die einen Wechsel in eine andere Gemeinde (Opština) zur Folge hat, eine Aktualisierung der Daten nicht nur im Register, sondern auch beim Rentenfonds erfordert.
Wenn Sie als Einzelunternehmer Ihre Geschäftsadresse geändert haben, müssen Sie sich bei der PIO ummelden. Der Prozess ist analog zur Erstanmeldung: Sie müssen erneut die Geschäftsstelle des Rentenfonds mit dem vollständigen Satz von Dokumenten aufsuchen, den Sie bei der Gründung des Einzelunternehmens eingereicht haben, einschließlich des neuen Beschlusses (Rešenje) der APR über die Adressänderung.
Das Ziel dieses erneuten Besuchs ist es, ein neues, aktualisiertes „Obrazac MA“ zu erhalten, in dem Ihre neue Geschäftsadresse vermerkt ist. Dieses Dokument bestätigt, dass Sie am neuen Anmeldeort bei der PIO registriert sind, was für die korrekte Berechnung von Steuern und Sozialbeiträgen wichtig ist.
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