🚼 Mutterschaftsurlaub beantragen: Eine Anleitung für in Russland Angestellte, die in Serbien leben
Allgemeine Bedingungen und erforderliche Dokumente
Frauen, die in Serbien leben und offiziell in Russland angestellt sind, können Mutterschaftsurlaub beantragen, ohne in die RF reisen zu müssen. Dafür ist weder eine persönliche Anwesenheit noch eine Schwangerschaftsbestätigung von russischen Ärzten erforderlich. Der gesamte Prozess kann durch eine bevollmächtigte Person abgewickelt werden.
Die wichtigsten Dokumente für die Fernbeantragung des Mutterschaftsurlaubs sind:
- Eine notariell beglaubigte Vollmacht für einen Vertreter in Russland.
- Ein Attest eines serbischen Gynäkologen über eine Schwangerschaft von 30 oder mehr Wochen, das ins Russische übersetzt und legalisiert werden muss.
In Moskau und Sankt Petersburg bereitet dieses Verfahren in der Regel keine Schwierigkeiten. In regionalen medizinischen Einrichtungen kann der Prozess jedoch unbekannt sein, und der Bevollmächtigte muss möglicherweise Anstrengungen unternehmen, um die Situation zu erklären und Ihre Rechte zu verteidigen.
Schritt 1: Vorbereitung und Legalisierung des gynäkologischen Attests
Mit der Vorbereitung der Dokumente sollte man frühzeitig beginnen. Es wird empfohlen, etwa in der 25. Schwangerschaftswoche die Frauenberatungsstelle (Schenskaja Konsultazija, ЖК) in Russland zu kontaktieren, bei der der Mutterschaftsurlaub beantragt werden soll. Am besten wählt man die Beratungsstelle am Meldeort, da nicht jede Klinik über die erforderliche Ärztekommission verfügt. Über das Portal 'Gosuslugi' (Staatsdienstleistungen) können Sie herausfinden, welcher Einrichtung Sie zugeordnet sind.
Senden Sie eine E-Mail an die Frauenberatungsstelle mit den Ergebnissen des ersten Screenings (12.-13. Woche) und einer freien Übersetzung davon. Informieren Sie in der E-Mail über Ihre Absicht, die Dokumente durch einen Vertreter einzureichen, und erfragen Sie die genauen Anforderungen an den Inhalt des Attests, das in der 30. Woche ausgestellt wird.
In der 30. Woche und nach 1-2 Tagen muss ein Attest vom Gynäkologen in Serbien eingeholt werden. Die Hauptanforderung an das Dokument ist eine Formulierung, die das geburtshilfliche Schwangerschaftsalter bestätigt, zum Beispiel: „Schwangerschaft 30 Wochen X Tage“. Nach Erhalt muss das Attest von einem gerichtlich beeidigten Übersetzer ins Russische übersetzt und die Übersetzung im Konsulat der RF in Serbien beglaubigt werden.
Der Beglaubigungsprozess im Konsulat dauert etwa zwei Stunden. Sie müssen das Originalattest und die Übersetzung vorlegen, die Gebühr bei der Bank bezahlen und dann für das fertige Dokument zurückkehren.
Schritt 2: Ausstellung einer Vollmacht für den Vertreter
Die Ausstellung der Vollmacht sollte so früh wie möglich erfolgen, am besten zu Beginn der Schwangerschaft. Je später die Dokumente nach Erreichen der 30. Woche bei der russischen Frauenberatungsstelle eingehen, desto höher ist das Risiko, einen Teil des Mutterschaftsgeldes zu verlieren, da nicht alle Kliniken bereit sind, eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung rückwirkend auszustellen. Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, eine Vollmacht auszustellen.
Variante 1: Über das Konsulat der RF. Diese Methode ist günstiger, insbesondere wenn sie für einen nahen Verwandten ausgestellt wird. Es ist erforderlich, einen Termin im Konsulat zu vereinbaren, den Text der Vollmacht vorab in ein spezielles System hochzuladen und mit den Originalen Ihres russischen Inlandspasses und Reisepasses sowie einer Kopie des Passes des Bevollmächtigten zu erscheinen.
Variante 2: Ohne Gang zum Konsulat. Dieser Weg ist teurer, aber deutlich schneller – es kann in 3 Arbeitstagen erledigt werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
- Verfassen des Vollmachttextes. Sie können eine Vorlage von der Website des russischen Außenministeriums verwenden und diese um die Befugnis zur Beantragung des Mutterschaftsurlaubs ergänzen.
- Übersetzung der Vollmacht ins Serbische durch einen gerichtlich beeidigten Übersetzer.
- Beglaubigung durch einen serbischen Notar. Einige Notare verlangen möglicherweise Serbischkenntnisse oder die Anwesenheit eines Übersetzers.
- Anbringung einer Apostille beim Gericht. Obwohl eine Apostille zwischen Serbien und der RF gemäß internationalen Abkommen nicht zwingend erforderlich ist, vereinfacht ihr Vorhandensein den Prozess in russischen Regionen erheblich, wo die Mitarbeiter möglicherweise nicht über diese Regelungen informiert sind.
Schritt 3: Vorgehen des Bevollmächtigten in Russland
Nach Vorbereitung und Legalisierung des Attests und der Vollmacht müssen diese an Ihren Vertreter in Russland gesendet werden. Nach Erhalt der Dokumente muss sich der Bevollmächtigte an die Frauenberatungsstelle wenden, um die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausstellen zu lassen.
Für eine erfolgreiche Interaktion mit der Frauenberatungsstelle wird dem Vertreter empfohlen:
- Die Sprechzeiten der Leiterin im Voraus zu erfragen, da solche Angelegenheiten oft nur auf ihrer Ebene entschieden werden.
- Wenn möglich, über 'Gosuslugi' einen Termin beim Gynäkologen für einige Wochen im Voraus zu buchen, damit die Klinik keinen formellen Grund zur Ablehnung hat.
- Die Kommunikation direkt mit der Leiterin zu führen. Im Idealfall wird nach Annahme der Dokumente sofort eine Bestätigung über die Ausstellung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausgehändigt.
Wenn die Dokumente an der Rezeption oder im Sekretariat abgegeben werden müssen, sollte zur Risikominderung ein schriftlicher Antrag in zweifacher Ausfertigung vorbereitet werden. Eine Kopie mit einem Annahmevermerk (Eingangsnummer, Datum, Unterschrift) verbleibt beim Vertreter. Dies diszipliniert die Mitarbeiter und dient als Nachweis für die fristgerechte Einreichung der Dokumente.
Wichtige Punkte und mögliche Schwierigkeiten bei den Auszahlungen
Der gesamte Prozess erfordert eine genaue Zeitplanung. Jeder Tag Verzögerung nach Erreichen der 30-Wochen-Frist kann zu finanziellen Verlusten führen. Die zeitaufwändigsten Schlüsseletappen sind: der Besuch beim Gynäkologen, die Übersetzung der Dokumente und der Besuch im Konsulat.
In der Regel stellt die Frauenberatungsstelle die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung rückwirkend aus, d.h. ab dem Datum, an dem die Schwangerschaft genau 30 Wochen erreicht hat. Die Information über die Ausstellung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung geht an Ihr 'Gosuslugi'-Konto und an Ihren Arbeitgeber.
Anschließend leitet der Arbeitgeber den Antrag an den Sozialfonds Russlands (SFR) zur Berechnung der Leistungen weiter. In dieser Phase können Schwierigkeiten auftreten. Der SFR, insbesondere in den Regionen, kann eine zusätzliche Prüfung einleiten oder vom Arbeitgeber verlangen, die Daten der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zu ändern und als Startdatum den Tag der tatsächlichen Einreichung der Dokumente bei der Frauenberatungsstelle anzugeben. Dies kann zu einem Verlust von Leistungen für 10-14 Tage führen. In einer solchen Situation stellt sich die Wahl: einen Teilverlust der Mittel zu akzeptieren oder die Entscheidung des SFR anzufechten, was ein Gerichtsverfahren erfordern kann.
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