Persönliche Antragstellung für eine Aufenthaltserlaubnis in Serbien: Ein vollständiger Leitfaden

Wichtige Fragen zur Aufenthaltserlaubnis: Beli Karton, Visa Run und Reisen

Bei der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis in Serbien tauchen viele Fragen zur Registrierung, zu Reisen und zum rechtlichen Status auf. Eine der häufigsten ist die Notwendigkeit, einen „Beli Karton“ (Anmeldebescheinigung des Aufenthaltsortes) zu erhalten.

Nach Erhalt der Aufenthaltserlaubnis ist die Ausstellung eines „Beli Karton“ nicht mehr erforderlich. Wenn Sie jedoch die Unterlagen für die erste Aufenthaltserlaubnis eingereicht haben und diese noch nicht genehmigt ist, ist bei einer Ausreise aus Serbien und anschließender Wiedereinreise die Beantragung eines neuen „Beli Karton“ obligatorisch. Bei der Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis entfällt diese Notwendigkeit, auch wenn die alte bereits abgelaufen ist.

Die Notwendigkeit, das Land zu verlassen, um die Aufenthaltsdauer zu erneuern („Visa Run“), entfällt sofort nach der persönlichen Einreichung der Unterlagen beim MUP (Ministarstvo unutrašnjih poslova) oder nach Erhalt der PDF-Bestätigung bei der Online-Antragstellung. Das Verlassen des Landes während der Bearbeitungszeit des Antrags ist nicht verboten, aber es wird empfohlen, an der Grenze ein Dokument über die Antragstellung mitzuführen, um die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts zu bestätigen.

Antragsmethoden und Besonderheiten bei Familienanträgen

Es gibt drei Möglichkeiten, einen Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis zu stellen: online, persönlich (offline) und per Post. Die letzte Option ist am wenigsten vorhersehbar und wird aufgrund der mangelnden Kontrolle über den Prozess nicht empfohlen. Die Hauptunterschiede bestehen zwischen den Online- und Offline-Methoden.

Seit dem 1. Februar 2024 ist die persönliche Antragstellung eingeschränkt. Persönlich können Dokumente nur für Kinder oder aus Gründen eingereicht werden, die nicht mit Geschäftstätigkeit, Arbeit, Immobilien oder besonderen Talenten zusammenhängen. Der Ehepartner, der den Antrag auf Familienzusammenführung stellt, kann eine der beiden Methoden wählen. Die Online-Antragstellung ist die Hauptmethode für die meisten erwachsenen Antragsteller und kann sogar aus dem Ausland erfolgen.

Bei der Antragstellung für die ganze Familie wird ein kombinierter Ansatz verwendet: Erwachsene stellen ihre Anträge online, während die Dokumente für Kinder persönlich eingereicht werden. Wichtig ist, dass bei der Antragstellung für ein Kind die Anwesenheit beider Elternteile erforderlich ist. Jedes Familienmitglied reicht die Unterlagen für sich selbst ein.

Der Hauptantragsteller, auf dessen Grundlage die Familienzusammenführung erfolgt, muss seinen Antrag vor oder gleichzeitig mit den Familienmitgliedern stellen oder bereits eine gültige Aufenthaltserlaubnis besitzen.

Gültigkeitsdauer und Kosten der Aufenthaltserlaubnis

Die Gültigkeitsdauer der Aufenthaltserlaubnis in Serbien hängt vom Grund der Beantragung ab. Die maximale Dauer von drei Jahren wird aus den triftigsten Gründen gewährt.

• Immobilienbesitz.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Registrierung als Einzelunternehmer (IP) oder Gründer eines Unternehmens (DOO).

Aus anderen Gründen können die Fristen kürzer sein. Zum Beispiel wird für ein Studium oder Sprachkurse die Aufenthaltserlaubnis für die Dauer des Studiums ausgestellt, und aus dem Grund „Talent“ für ein Jahr. Die Kosten für die Beantragung der Aufenthaltserlaubnis setzen sich aus zwei Hauptzahlungen zusammen: der Gebühr für die Aufenthaltserlaubnis selbst und der Gebühr für die Ausstellung der biometrischen Karte.

• Für die Aufenthaltserlaubnis: 22.700 + 420 RSD
• Für die Biometrie: 1.788 + 2.120 RSD

Erforderliche Dokumente für die erstmalige persönliche Antragstellung

Die Vorbereitung des korrekten Dokumentenpakets ist ein entscheidender Schritt im Prozess zur Erlangung der Aufenthaltserlaubnis. Für jedes Familienmitglied wird ein separates Set zusammengestellt, das ordentlich gefaltet sein muss: oben die Fotos und Quittungen, dann der Antrag und die restlichen Dokumente gemäß der Liste.

• Kopie des „Beli Karton“ für die Wohnadresse.
• Ausgefüllter Antrag (Zahtev za odobrenje privremenog boravka) in serbischer Lateinschrift und Großbuchstaben. Der Antrag muss beidseitig gedruckt sein.
• Lebenslauf (nicht für Kinder erforderlich).
• Quittungen über die Zahlung der staatlichen Gebühren.
• Zwei Farbfotos im Format 35x45 mm auf weißem Hintergrund.
• Kopie der Hauptseite des Reisepasses.
• Serbische Krankenversicherungspolice für ein Jahr oder ein Kontoauszug von einem persönlichen serbischen Bankkonto mit einem Betrag von etwa 1700 Euro pro Person.
• Dokumente, die den Wohnsitz bestätigen (Kopie des Personalausweises des Eigentümers, Eigentumsnachweis und seine schriftliche Zustimmung „Izjava“).

Für die Familienzusammenführung werden zusätzlich von einem Gerichtsübersetzer übersetzte Heirats- oder Geburtsurkunden benötigt. Die Übersetzung darf nicht älter als 6 Monate sein. Für Partner, die nicht amtlich verheiratet sind, ist eine Bescheinigung des Standesamtes über den Familienstand (Ledigkeitsbescheinigung) und eine notariell beglaubigte Erklärung von zwei Zeugen erforderlich, die das Zusammenleben bestätigen.

Verfahren zur Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis

Der Antrag auf Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis sollte rechtzeitig gestellt werden. Dies kann frühestens 3 Monate, aber spätestens am Tag des Ablaufs der aktuellen Genehmigung erfolgen. Es wird empfohlen, die Antragstellung nicht hinauszuzögern, insbesondere angesichts möglicher Verzögerungen bei der Arbeit des MUP während der Feiertage oder Urlaubszeiten. Die neue Gültigkeitsdauer der Aufenthaltserlaubnis beginnt immer mit dem Ablaufdatum der vorherigen, unabhängig vom Tag der Antragstellung.

Wenn Sie Ihre Wohnadresse geändert haben, müssen Sie das MUP vor der Beantragung der Verlängerung darüber informieren. Das Dokumentenpaket für die Verlängerung unterscheidet sich geringfügig von dem für den Erstantrag.

• Lebenslauf
• Fotos (das Foto wird vor Ort bei der Abgabe der biometrischen Daten gemacht)
• „Beli Karton“

Ansonsten ist die Liste der Dokumente ähnlich wie bei der Erstantragstellung: ausgefüllter Antrag, Zahlungsbelege, Kopien des Reisepasses (Hauptseite und Seite mit der gültigen Aufenthaltserlaubnis oder ID-Karte), Versicherung oder Kontoauszug sowie aktuelle Wohnsitznachweise.

Zahlung der staatlichen Gebühren

Bei der persönlichen Antragstellung erfolgt die Zahlung der Gebühren im Voraus, und die Quittungen werden dem Dokumentenpaket beigefügt. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Zahlungsdaten nicht für die Online-Antragstellung geeignet sind, bei der die Zahlung in den Prozess auf der Website integriert ist.

Das Zahlungsverfahren unterscheidet sich je nach Stadt. In Novi Sad kann die Zahlung direkt im MUP-Gebäude in einer Wechselstube erfolgen. In Belgrad muss man bereits mit bezahlten Quittungen zum MUP kommen, die man in jeder Bank, Postfiliale oder Wechselstube erhalten und bezahlen kann. Für jeden Antragsteller, einschließlich Kinder, müssen zwei Gebühren bezahlt werden.

Beim Ausfüllen des Zahlungsbelegs (uplatnica) müssen die persönlichen Daten des Zahlers und der korrekte Gemeindecode (poziv na broj) des Wohnsitzes angegeben werden.

Ablauf der Dokumenteneinreichung beim MUP

Die persönliche Einreichung von Dokumenten in Belgrad und Novi Sad erfordert eine vorherige Terminvereinbarung per E-Mail. In der E-Mail müssen die Daten aller Familienmitglieder angegeben werden, die ihre Dokumente persönlich einreichen. Die Antwort mit Datum und Uhrzeit des Termins kommt innerhalb von 1-14 Werktagen. In anderen Städten ist keine vorherige Terminvereinbarung erforderlich.

• Ime i prezime (Vor- und Nachname)
• Datum rođenja (Geburtsdatum)
• Državljanstvo (Staatsangehörigkeit)
• Po kom osnovu podnosi zahtev (Grundlage für die Aufenthaltserlaubnis)
• Poslednji datum ulaska u Republiku Srbiju (Datum der letzten Einreise)

Am Tag des Besuchs beim MUP ist es wichtig, die Kleiderordnung einzuhalten: Shorts, Röcke über dem Knie, Sportkleidung und offene Schuhe sind verboten. In Novi Sad müssen Sie Ihren Nachnamen auf den Listen an den Bürotüren im dritten Stock finden. In Belgrad wird im MUP-Gebäude (Omladinskih brigada 1) ein elektronisches Warteschlangensystem verwendet: Sie müssen am Terminal den entsprechenden Dienst auswählen und eine Wartenummer ziehen.

Nach Überprüfung der Unterlagen stellt der Inspektor eine Bestätigung über den Eingang des Antrags aus. Wenn einige Dokumente fehlen, können sie innerhalb von 8 Tagen nachgereicht werden.

Abgabe der biometrischen Daten und Erhalt der ID-Karte

Nach Genehmigung des Antrags folgt der Schritt der Abgabe der biometrischen Daten. Es ist wichtig, dass der Hauptantragsteller dieses Verfahren als Erster oder gleichzeitig mit den Familienmitgliedern durchläuft, die die Aufenthaltserlaubnis im Rahmen der Familienzusammenführung erhalten. Wenn Sie den vereinbarten Termin verpasst haben, müssen Sie sich persönlich beim MUP für einen neuen Termin anmelden.

Vor dem Termin zur Abgabe der biometrischen Daten müssen die entsprechenden Gebühren bezahlt werden. Das Verfahren selbst umfasst die Abnahme von Fingerabdrücken und das Fotografieren. Bei Kindern unter 12 Jahren wird nur ein Foto gemacht. Die Anwesenheit beider Elternteile bei der Abgabe der biometrischen Daten des Kindes ist obligatorisch.

Nach der Abgabe der biometrischen Daten erhalten Sie eine Bestätigung (potvrda) mit dem Datum, an dem Sie die fertige ID-Karte abholen können. Jeder Erwachsene muss die Karte persönlich abholen. Die Karten von Kindern können von beiden Elternteilen gemeinsam abgeholt werden. Bewahren Sie unbedingt das Blatt auf, auf dem die ID-Karte befestigt war, da es den PIN-Code enthält, der für die Verwendung der Karte als elektronische Signatur erforderlich ist.