Die ID-Karte für Ausländer in Serbien: Eine vollständige Anleitung zur Nutzung

Was ist die ID-Karte für Ausländer?

Seit 2024 wird in Serbien für Ausländer, die eine befristete Aufenthaltsgenehmigung (VNJ) erhalten haben, ein neues Dokument ausgestellt – die ID-Karte. Diese Plastikkarte mit Chip ersetzt die bisher verwendeten Aufkleber im Pass (nalepnice). In ihrem Format und ihrer Funktionalität ist sie den Personalausweisen serbischer Staatsbürger ähnlich.

Die Karte enthält alle notwendigen Informationen über den Inhaber in elektronischer Form, was viele Verwaltungsverfahren vereinfacht und die Datensicherheit erhöht. Sie ist das Hauptdokument, das den Status eines Ausländers mit einer befristeten Aufenthaltsgenehmigung im Land bestätigt.

Wie und wo verwendet man die Daten von der Karte?

Die auf dem Chip der ID-Karte gespeicherten Informationen werden in verschiedenen staatlichen Einrichtungen benötigt. Um diese Daten bereitzustellen, müssen sie ausgelesen werden. Dies kann auf zwei Arten geschehen: indem man sich an ein spezialisiertes Kopierzentrum (kopirnica) wendet oder die Daten selbst ausliest.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht jedes Kopierzentrum helfen kann. Es muss die aktualisierte Software „Čelik“ installiert sein. Ein Ausdruck der Kartendaten, bekannt als „očitana karta“, kann in folgenden Situationen erforderlich sein:

• Einreichung von Unterlagen zur Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung (boravak).
• Hinzufügen der VNJ-Nummer zu den Daten eines Einzelunternehmers (IP) bei der Agentur für Unternehmensregister (APR).
• Erhalt eines polizeilichen Führungszeugnisses in Serbien.
• Beantragung einer Krankenversicherung (zdravstvena knjižica/kartica).

Es gibt eine Reihe von bewährten Kopierzentren in Belgrad und Novi Sad, die das Auslesen von Karten für Ausländer anbieten, zum Beispiel an den Adressen: Brankova 23 und Cetinjska 6 in Belgrad sowie Gogoljeva 27 in Novi Sad.

Selbstständiges Auslesen der Daten: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Für das selbstständige Auslesen der Daten von der ID-Karte werden bestimmte Geräte und Software benötigt. Der Prozess ist nicht kompliziert, erfordert aber Liebe zum Detail.

Zuerst müssen alle Komponenten vorbereitet werden. Es sind keine zusätzlichen Zertifikate oder Treiber erforderlich, die früher für das elektronische Zertifikat benötigt wurden – ein sauberes Betriebssystem genügt.

Der Prozess des Datenauslesens besteht aus mehreren Schritten:

1. Besuchen Sie die offizielle Website des serbischen Innenministeriums (MUP) und gehen Sie zum Reiter „ИНСТАЛАЦИJА СОФТВЕРЕ ЗА ЛИЧНЕ КАРТЕ“ (Installation der Software für Personalausweise).
2. Finden und laden Sie das Programm „Читач електронске личне карте — Челик“ (Lesegerät für elektronische Personalausweise - Čelik) für 64-Bit-Systeme herunter.
3. Installieren Sie das Programm und wählen Sie die vollständige Installation (full installation).
4. Schließen Sie den Kartenleser an den Computer an und stecken Sie die ID-Karte mit dem Chip nach oben hinein.
5. Starten Sie das Programm „Čelik“. Es wird die Daten von der Karte automatisch erkennen, auslesen und auf dem Bildschirm anzeigen.
6. Um die Informationen als PDF zu speichern oder zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche „Štampa podataka“ (Daten drucken).

Wenn beim Starten des Programms der Fehler „mfc140u.dll“ auftritt, müssen Sie das Visual C++ Runtime-Paket installieren. Wenn das Programm die Karte nicht erkennt, versuchen Sie, sie umzudrehen und andersherum einzustecken.

Verwendung der ID-Karte als elektronische Signatur (EDS)

Neben der Speicherung persönlicher Daten kann die ID-Karte für Ausländer auch als vollwertige elektronische digitale Signatur (EDS) fungieren. Diese Möglichkeit eröffnet den Zugang zu einer breiten Palette von Online-Diensten und vereinfacht die Interaktion mit Behörden erheblich.

Die Verwendung der EDS ist in folgenden Fällen besonders nützlich:

• Zugang zum Portal für staatliche Dienstleistungen (eUprava), um verschiedene Dienste online zu nutzen.
• Für Unternehmer: Nach Erhalt der Aufenthaltsgenehmigung muss deren Nummer zu den Geschäftsdaten bei der APR hinzugefügt werden, was mit Hilfe der EDS möglich ist.
• Für Privatpersonen: Erhalt von Bescheinigungen vom Finanzamt oder anderen Behörden.
• Für Arbeitnehmer: Einreichung der jährlichen Steuererklärungen (Einkommensteuer).

Die Aktivierung der EDS ermöglicht es, rechtlich bindende Handlungen aus der Ferne durchzuführen, was Zeit für Besuche bei Behörden spart.

Einrichtung der elektronischen Signatur: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Funktion der elektronischen Signatur auf Ihrer ID-Karte zu aktivieren, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen und die entsprechende Software installieren. Zunächst benötigen Sie einen Kartenleser und den PIN-Code Ihrer Karte.

Der PIN-Code befindet sich auf dem Blatt, an dem Ihre ID-Karte bei der Ausstellung befestigt war. Er ist unter einer Schutzschicht auf der Rückseite des Blattes verborgen. Um ihn zu sehen, müssen Sie diese Schicht vorsichtig abziehen.

Der Einrichtungsprozess umfasst die folgenden Schritte:

1. Installieren Sie das Programm „TrustEdgeID - Middleware za lične karte“. Wenn während der Installation Fehler auftreten, installieren Sie zuerst die Treiber für Ihren Kartenleser und stellen Sie sicher, dass er die Karte korrekt erkennt.
2. Laden Sie die erforderlichen Zertifikate von der offiziellen Website des Innenministeriums herunter und installieren Sie sie. Benötigt werden die ersten drei Zertifikate aus der Liste: MUPRootCA4, MUPGradjaniCA4, MUPStranciCA4.
3. Stecken Sie die ID-Karte in den Leser und starten Sie die Anwendung „Menadžer tokena (TrustEdgeID)“.
4. Gehen Sie zum Reiter „Sertifikati“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Zertifikat und wählen Sie die Option „Instaliraj“ (Installieren).
5. Nach erfolgreicher Installation erscheint in der Spalte „Instalirano“ (Installiert) neben Ihrem Zertifikat ein grünes Häkchen.

Überprüfung der Funktionsfähigkeit der elektronischen Signatur

Nach Abschluss aller Einstellungen ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre elektronische Signatur korrekt funktioniert. Der einfachste Weg ist, sich auf dem Portal der staatlichen Dienstleistungen Serbiens anzumelden.

Führen Sie zur Überprüfung die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie den Browser Google Chrome.
2. Gehen Sie zur Website der serbischen staatlichen Dienstleistungen (eUprava).
3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option zum Einloggen in Ihr persönliches Konto („My account“ -> „Log In“).
4. Wählen Sie als Anmeldemethode „Qualified electronic certificate“ (Квалификованим електронским сертификатом).
5. Stecken Sie die ID-Karte in den Leser und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Das System wird nach Ihrem PIN-Code fragen.

Wenn Sie sich nach Eingabe des PIN-Codes erfolgreich in Ihrem persönlichen Konto angemeldet haben, bedeutet dies, dass Ihre elektronische Signatur aktiv ist und korrekt funktioniert. Seien Sie vorsichtig: Nach mehreren falschen PIN-Eingabeversuchen wird die Karte gesperrt. Zur Entsperrung müssen Sie sich an eine Abteilung des Innenministeriums (MUP) wenden.