Online-Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis in Serbien: Ein vollständiger Leitfaden

Schlüsselfragen zur Aufenthaltserlaubnis: Beli Karton, Visa-Run und Reisen

Bei der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis in Serbien stellen sich viele Fragen bezüglich der Anmeldung des Wohnsitzes, der Notwendigkeit, das Land zu verlassen, und der Abwesenheitsregelungen. Das frühzeitige Verständnis dieser Feinheiten hilft, häufige Fehler zu vermeiden.

• Bei der Erstantragstellung muss vor der Genehmigung bei jeder Wiedereinreise nach einer Ausreise ein neuer „Beli Karton“ ausgestellt werden.
• Wenn Sie die erste Aufenthaltserlaubnis beantragt haben und Serbien nicht verlassen haben, ist kein neuer „Karton“ erforderlich.
• Bei der Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis ist kein „Beli Karton“ erforderlich, auch wenn der alte bereits abgelaufen ist, der neue noch nicht genehmigt wurde und Sie zwischenzeitlich ausgereist sind.

Die Notwendigkeit eines „Visa-Runs“ (regelmäßige Ausreisen zur Verlängerung des legalen Aufenthalts) entfällt nach der offiziellen Annahme der Unterlagen. Bei persönlicher Einreichung beim MUP (Innenministerium) geschieht dies sofort. Bei der Online-Einreichung geschieht dies nach der Statusänderung des Antrags auf „Request submitted“ oder dem Erhalt einer PDF-Bestätigung im persönlichen „eSanduče“-Postfach.

Es ist nicht verboten, das Land während der Prüfung des Antrags auf eine Aufenthaltserlaubnis zu verlassen. Bei der Rückkehr nach Serbien nach einer Ausreise muss ein neuer „Beli Karton“ ausgestellt werden (nur bei der Erstantragstellung). Um die Rechtmäßigkeit Ihres Aufenthalts an der Grenze nachzuweisen, wird empfohlen, einen Beleg über die Antragstellung mitzuführen: eine Papierbestätigung bei der Offline-Einreichung oder die PDF-Datei „Confirmation of request receipt“ bei der Online-Einreichung.

Abwesenheitsbeschränkungen und Antragsmethoden

Für die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis gibt es keine strengen Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der außerhalb Serbiens verbrachten Tage. Wenn Sie jedoch zukünftig eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis (PMŽ) und die Staatsbürgerschaft anstreben, ist es wichtig, bestimmte Grenzen einzuhalten. In den drei Jahren vor der Beantragung der unbefristeten Aufenthaltserlaubnis darf die gesamte Abwesenheit vom Land 10 Monate nicht überschreiten, und eine einzelne Abwesenheit darf nicht länger als 6 Monate dauern.

• Online: Die bequemste und modernste Methode, die es ermöglicht, den Antrag von jedem Ort der Welt aus zu stellen, sofern alle Dokumente vorhanden sind.
• Offline: Persönliche Einreichung der Dokumente in einer MUP-Dienststelle nach vorheriger Terminvereinbarung per E-Mail.
• Per Post: Die unzuverlässigste Option aufgrund mangelnder Kontrolle über die Zustellung, die Korrektheit der Dokumente und Schwierigkeiten bei nachfolgenden Schritten wie der Abgabe der biometrischen Daten.

Der Hauptunterschied zwischen der Online- und Offline-Einreichung liegt im Komfort und den Altersanforderungen des Antragstellers. Anträge für Kinder unter 16 Jahren werden ausschließlich offline von den Eltern eingereicht. Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren können, wie Erwachsene, die Dokumente online einreichen. Der Ehepartner, der die Familienzusammenführung beantragt, kann eine der beiden Methoden wählen. Die Dokumente für die ganze Familie können gleichzeitig eingereicht werden: die Erwachsenen online und die Kinder offline. Dabei ist es nicht erforderlich, ein Kind unter 14 Jahren zum MUP mitzubringen.

Ausstellungsfristen, Kosten und allgemeine Regeln

Die Gültigkeitsdauer der Aufenthaltserlaubnis hängt von der Grundlage ab. Die maximale Dauer von drei Jahren wird bei Immobilienbesitz, einem unbefristeten Arbeitsvertrag oder der Registrierung als Einzelunternehmer (IP) gewährt. Für ein Studium wird die Aufenthaltserlaubnis für die Dauer des Studiums ausgestellt, und auf der Grundlage „Talent“ für ein Jahr.

Ein Antrag auf Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis kann frühestens drei Monate vor und spätestens am Tag des Ablaufs der aktuellen Erlaubnis gestellt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Antrag auf Familienzusammenführung erst nach oder gleichzeitig mit dem Antrag des Hauptantragstellers gestellt werden kann.

Die Kosten für die Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis setzen sich aus zwei Teilen zusammen: der Hauptgebühr (ca. 22.700 RSD) und den Gebühren für die Biometrie (ca. 3.900 RSD). Was die Meldung einer serbischen Aufenthaltserlaubnis an russische Behörden betrifft, so wird sie gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation einer temporären Aufenthaltsgenehmigung (RWP) gleichgesetzt, und eine Meldung ist nicht erforderlich.

Ein wichtiger Aspekt betrifft den Austausch des alten Formats der Aufenthaltserlaubnis (Aufkleber im Pass, „nalepnica“) gegen die neue Plastik-ID-Karte. Ein freiwilliger Austausch ist nicht möglich. Die neue Karte wird erst nach der nächsten Verlängerung ausgestellt. Wenn der Pass mit dem Aufkleber verloren geht oder beschädigt wird, wird in den neuen Pass ein neuer „nalepnica“ eingeklebt.

Erstantrag: Allgemeine Liste der Dokumente

Für den Erstantrag auf eine Aufenthaltserlaubnis in Serbien wird ein Basispaket an Dokumenten benötigt, das für alle Antragsgründe gleich ist. Es ist wichtig, alle Unterlagen im Voraus vorzubereiten, damit der Prozess reibungslos verläuft.

• Nachweis der Zahlung der staatlichen Gebühr: Wird im letzten Schritt des Online-Antrags bezahlt.
• Foto: Digital, in Farbe, auf weißem Hintergrund, mit unbedecktem Gesicht.
• Scan des Reisepasses: Nur die Hauptseite mit dem Foto.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel: Dies kann eine serbische Krankenversicherungspolice für ein Jahr oder ein Kontoauszug von einem persönlichen serbischen Bankkonto über einen Betrag von etwa 1700 Euro pro Person sein.
• „Beli Karton“: Muss zwingend für dieselbe Adresse ausgestellt sein, unter der Sie die Aufenthaltserlaubnis beantragen. Bei einem Antrag aus dem Ausland ist dieses Dokument nicht erforderlich.

Bürger einiger Länder, wie Kasachstan, Usbekistan und Tadschikistan, müssen vor der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis ein Visum D beantragen. Bürger aus Russland, Belarus, der Ukraine und Israel benötigen dieses Visum nicht. In seltenen Fällen kann der Sachbearbeiter eine von einem gerichtlich beeideten Übersetzer angefertigte Übersetzung der Geburtsurkunde verlangen.

Dokumente für den Antrag als Selbstständiger (Einzelunternehmer)

Die Erlangung einer Aufenthaltserlaubnis auf der Grundlage der Registrierung als Einzelunternehmer (IP) ist eine der beliebtesten Methoden. Zusätzlich zum allgemeinen Dokumentenpaket müssen Unterlagen vorgelegt werden, die die Geschäftstätigkeit bestätigen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Einzelunternehmen zum Zeitpunkt der Antragstellung aktiv sein muss (nicht „eingefroren“). Für eine erfolgreiche Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis in der Zukunft ist es außerdem erforderlich, einen Kontoumsatz der letzten 6 Monate nachzuweisen. In Belgrad gibt es eine spezifische Anforderung: Die Sachbearbeiter verlangen, dass das Einzelunternehmen an der Wohnadresse registriert wird oder ein Coworking-Space mit Angabe der Wohnadresse als zusätzlicher Adresse genutzt wird.

Dokumente für den Antrag auf Familienzusammenführung

Das Verfahren zur Erlangung einer Aufenthaltserlaubnis zur Familienzusammenführung erfordert den Nachweis familiärer Bindungen und finanzieller Sicherheit. Die Liste der Dokumente unterscheidet sich geringfügig für verheiratete Ehepaare und Partner in einer nichtehelichen Lebensgemeinschaft.

• Scan des Passes und der Aufenthaltserlaubnis des Hauptantragstellers.
• Dokumente für die Wohnung, in der die Familie leben wird.
• Übersetzung der Heiratsurkunde, angefertigt von einem gerichtlich beeideten Übersetzer. Die Übersetzung darf nicht älter als 6 Monate sein.
• Finanzierungsnachweis: entweder ein eigener Kontoauszug oder der Kontoauszug des Ehepartners zusammen mit einer Verpflichtungserklärung zur finanziellen Unterstützung.

• Ledigkeitsbescheinigungen vom Standesamt für beide Partner. Die Bescheinigungen und ihre Übersetzungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
• Notariell beglaubigte Erklärung von zwei Zeugen über das Bestehen der Lebensgemeinschaft („Izjava dva svedoka o postojanju vanbračne zajednice“). Die Zeugen können Staatsbürger jedes Landes sein.

Für die Familienzusammenführung mit Kindern muss eine von beiden Elternteilen unterzeichnete Übersetzung der Geburtsurkunde des Kindes vorgelegt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Übersetzungen aktuell sein müssen, da veraltete Dokumente zu einer Rückgabe oder Ablehnung des Antrags führen können.

Ablauf des Online-Antrags: Von der Registrierung bis zur Zahlung

Der Online-Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis erfolgt über das Portal eforeigner.welcometoserbia.gov.rs. Der Prozess besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten. Es ist wichtig, alle Felder sorgfältig auszufüllen und die korrekten Dokumente hochzuladen.

Zuerst müssen Sie sich auf dem Portal für staatliche Dienstleistungen registrieren. Wenn nach der Registrierung beim Versuch, den Antrag zu starten, der Fehler „Access denied!“ auftritt, sollten Sie 1-2 Arbeitstage warten. Bei einer Verlängerung ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr Konto mit der Nummer Ihrer aktuellen Aufenthaltserlaubnis (EBS) verknüpft ist, da das System den Antrag sonst als Erstantrag behandelt.

1. Schritt 1 (Check): Angabe der Staatsangehörigkeit und des Datums der letzten Einreise nach Serbien.
2. Schritt 2 (Basic/personal data): Eingabe persönlicher Daten, Informationen über Eltern, Bildung und Reisepassdaten. Hier kann bei einer Verlängerung auch ein neuer Pass angegeben werden.
3. Schritt 3 (Reasons for residence): Auswahl des Grundes für die Aufenthaltserlaubnis und Angabe der Wohnadresse in Serbien.
4. Schritt 4 (Details of reasons): Ausfüllen der Details je nach Antragsgrund (Daten zum Einzelunternehmen, Arbeitgeber, Familienmitglied für die Zusammenführung usw.).
5. Schritt 5 (Documentation): Hochladen aller erforderlichen Dokumente im PDF- oder Bildformat. Die Dateien dürfen nicht größer als 5 MB sein und müssen eindeutige Namen haben.
6. Schritt 6 (Fees/Zahlung): Bezahlung der staatlichen Gebühr. Es wird empfohlen, eine serbische Karte zu verwenden oder einen Zahlschein für die Bezahlung bei einer Bank oder einer „menjačnica“ (Wechselstube) zu erstellen.

Nach erfolgreicher Zahlung wird der Antrag zur Prüfung weitergeleitet.

Statusverfolgung und Nachbesserung des Antrags

Nach der Einreichung des Antrags werden alle Benachrichtigungen und Dokumente im persönlichen Bereich des Dienstleistungsportals – dem „eSanduče“ – eingehen. Es wird empfohlen, E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, um keine wichtigen Mitteilungen zu verpassen. Der Status des Antrags kann auf der Seite mit der Liste der Anträge verfolgt werden.

• Innerhalb einer Woche nach der Einreichung erhalten Sie eine PDF-Bestätigung über den Eingang des Antrags. Ab diesem Zeitpunkt ist kein „Visa-Run“ mehr erforderlich.
• Der Status ändert sich zu „Request submitted“ und dann zu „Request processing“, was bedeutet, dass der Antrag in Bearbeitung ist.
• Wenn sich der Status auf „Request updating“ ändert, bedeutet dies, dass der Sachbearbeiter zusätzliche Dokumente oder Korrekturen benötigt. Sie erhalten eine E-Mail im „eSanduče“ mit einer detaillierten Beschreibung und einer Frist (normalerweise 8 Tage) für die Nachbesserung.

Um den Antrag zu korrigieren, müssen Sie sich auf dem Portal in Ihren Antrag einloggen, den Reiter mit dem Fehler finden, die fehlenden oder korrigierten Dokumente hochladen und alle Schritte bis zum Ende durchlaufen, um die Einreichung zu bestätigen (eine erneute Zahlung ist nicht erforderlich). Danach ändert sich der Status zu „Sending data in progress“. Im Durchschnitt dauert es vom Zeitpunkt der Einreichung bis zur Genehmigung 3-4 Monate. Bei Genehmigung ändert sich der Status zu „Request approved“, und Sie erhalten eine Einladung zur Abgabe der biometrischen Daten in Ihr „eSanduče“.

Biometrie: Zahlung der Gebühren und Besuch beim MUP

Nach Erhalt der Einladung zur Biometrie müssen die entsprechenden Gebühren bezahlt werden. In Novi Sad kann dies direkt beim MUP erledigt werden, während in Belgrad die Zahlung im Voraus bei einer Bank, Post oder einer „menjačnica“ erfolgen muss. Für die Zahlung muss ein spezielles Formular (Zahlschein) mit den korrekten Daten ausgefüllt werden.

Am vereinbarten Tag und zur vereinbarten Zeit müssen Sie mit Ihrem Pass und den Zahlungsbelegen zum MUP kommen. Im MUP-Gebäude gilt eine Kleiderordnung: Shorts, Röcke über dem Knie, Sportkleidung und Flip-Flops sind verboten. Zur Abgabe der biometrischen Daten von Kindern müssen beide Elternteile anwesend sein. Während des Verfahrens werden Ihre Fingerabdrücke genommen und ein Foto gemacht. Danach erhalten Sie eine Bestätigung („potvrda“) und werden über das Datum informiert, an dem Sie die fertige ID-Karte abholen können.

Jeder Erwachsene muss seine fertige ID-Karte persönlich abholen. Die Karten der Kinder können von beiden Elternteilen gemeinsam abgeholt werden; die Anwesenheit des Kindes ist nicht erforderlich. Nach Erhalt der Aufenthaltserlaubnis-Karte können Sie frei reisen, ohne bei jeder Einreise einen „Beli Karton“ beantragen zu müssen.

Leben mit einer Aufenthaltserlaubnis: Nächste Schritte und Passwechsel

Der Erhalt der ID-Karte für die Aufenthaltserlaubnis ist ein wichtiger, aber nicht der letzte Schritt. Es gibt mehrere optionale, aber empfohlene Maßnahmen, die das Leben in Serbien vereinfachen.

• Sich beim Rentenfonds (PIO) registrieren, wenn Sie ein Einzelunternehmen haben.
• Die Nummer der Aufenthaltserlaubnis (JMBG) zu den Daten Ihres Einzelunternehmens im APR-Register hinzufügen.
• Eine staatliche Krankenversicherungskarte („zdravstvena knjižica“) beantragen.
• Die Nummer der Aufenthaltserlaubnis mit Ihrer SIM-Karte verknüpfen.
• Den russischen Führerschein gegen einen serbischen umtauschen.

Besondere Aufmerksamkeit erfordert die Situation, wenn die Gültigkeit des Reisepasses abläuft. Der Austauschprozess muss im Voraus geplant werden, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen haben. Zuerst müssen die Passdaten im APR-Register und bei den Banken (für private und geschäftliche Konten) aktualisiert, der Mietvertrag neu abgeschlossen und die „Izjava“ des Vermieters erneuert werden. Erst danach kann der Antrag auf Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis gestellt werden, wobei im Online-Formular bereits die Daten des neuen Passes angegeben werden.