Смена основания (Промену основа рада): Инструкция для ВНЖ по работе в Сербии

Что такое 'Смена основания' и кому это нужно?

Процедура «Промену основа рада» или «Смена основания» — это официальный процесс, предназначенный для иностранцев, которые уже имеют вид на жительство в Сербии на основании работы по найму (ВНЖ по работе) и хотят дополнительно зарегистрировать и привязать к своему ВНЖ индивидуальное предпринимательство (ИП).

Эта инструкция необходима для того, чтобы легально работать в своей же компании (ИП), избегая последствий и штрафов. Она позволяет сохранить текущий ВНЖ до момента его продления, изменив или дополнив основание для пребывания и работы.

Важно понимать ключевые моменты, связанные с этой процедурой:

• Данная инструкция подходит исключительно для обладателей ВНЖ по работе, желающих привязать к нему ИП.
• Если у вас ВНЖ в виде вклейки в паспорт («налепница»), вам потребуется оформлять отдельное разрешение на работу («радна дозвола»).
• Если ваш ВНЖ изначально был получен на основании ИП, данная процедура вам не нужна.
• Подать заявление на смену основания можно онлайн.
• Привязать к ID-карте можно даже «замороженное» (временно неактивное) ИП.

Список необходимых документов

Для успешной подачи заявления на смену основания вам потребуется подготовить стандартизированный пакет документов. Отсутствие любого из них может привести к задержке или отказу в рассмотрении вашего дела.

Основной перечень документов выглядит следующим образом:

• Заявление на «сагласност» (согласие). Его можно заполнить как от руки, так и на компьютере, указав имя и фамилию в точности как в загранпаспорте.
• Квитанция об оплате пошлины. Сумма составляет около 420 сербских динаров.
• Копия всех страниц загранпаспорта.
• Судебный перевод документа об образовании на сербский язык.
• Копия договора аренды или покупки рабочего помещения.
• Отсканированная или «отчитанная» ID-карта ВНЖ.
• Копия решения о регистрации вашего бизнеса из Агентства по регистрации предприятий (АПР).

Перевод документов об образовании: Важные нюансы

Одним из самых важных документов в списке является перевод вашего документа об образовании. Здесь есть множество нюансов, знание которых сэкономит вам время и деньги.

Главное требование — перевод должен быть выполнен аккредитованным судебным переводчиком («судски преводилац»). Для перевода достаточно предоставить скан или качественное фото документа.

Процесс работы с переводчиком обычно прост: вы связываетесь с ним, отправляете фото документа, и на следующий день забираете готовый перевод. Стоимость услуги составляет примерно 1000-1200 динаров.

Подача документов в Службу занятости (NSZ)

Подготовленный пакет документов необходимо подать в Национальную службу занятости (NSZ). Важно помнить, что подача осуществляется по месту юридического адреса вашей компании. Если вы живете в Нови-Саде, а ваш ИП зарегистрирован в Белграде, документы нужно нести в белградское отделение NSZ.

Перед подачей убедитесь, что на вашей ID-карте ВНЖ указано, что вы имеете право на работу. Если такого права нет, процедура смены основания невозможна, и потребуется сначала менять тип ВНЖ.

Подать документы можно двумя способами: лично или отправив сканы всех документов и квитанции об оплате пошлины на электронную почту соответствующего отделения.

Как правило, отделения работают с понедельника по пятницу с 8:00 до 14:30, а очереди на подачу минимальны.

Оплата пошлины и пошаговый алгоритм действий

Пошлину необходимо оплатить заранее, до подачи документов. Реквизиты для оплаты можно найти в самом бланке заявления. Оплату можно произвести в любом банке, на почте или в обменном пункте («менячнице»), а также через онлайн-банкинг вашего бизнес-счета.

При заполнении платежного поручения в графе «позив на број» (номер ссылки) нужно указать код муниципалитета (opština), где зарегистрирован юридический адрес вашей компании. Рекомендуется сохранить фото или копию квитанции об оплате на случай утери.

Алгоритм действий после сбора документов и оплаты пошлины следующий:

1. Подайте полный пакет документов лично в указанный кабинет в вашем отделении NSZ или отправьте все сканы на официальный email.
2. При личной подаче вам выдадут бумагу с номером вашего дела, подтверждающую прием документов. При онлайн-подаче вы получите ответное письмо.
3. Ожидайте решения. Официальный срок рассмотрения — около месяца. Решение придет письмом в почтовый ящик по юридическому адресу, указанному в заявлении.

Что делать после подачи и возможные проблемы

После подачи документов начинается этап ожидания. Если в течение 45 дней вы не получили никакого ответа, стоит лично посетить отделение NSZ и уточнить статус вашего дела, взяв с собой бумагу с номером заявления.

Иногда почтальон может не застать вас по адресу и оставит уведомление. В этом случае готовое решение нужно будет забрать в отделении NSZ примерно через 15 дней.

Если в поданных документах обнаружатся ошибки или неточности, NSZ пришлет официальное письмо на ваш юридический адрес с описанием проблемы. Вам будет предоставлена неделя на исправление. Если вы успеете внести коррективы в срок, дополнительных пошлин платить не придется. В противном случае всю процедуру подачи придется начинать заново.