Änderung der Wohnadresse mit einer befristeten Aufenthaltsgenehmigung in Serbien: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schlüsselfragen zur Adressänderung

Beim Umzug an einen neuen Wohnsitz in Serbien sind Inhaber einer befristeten Aufenthaltsgenehmigung (boravak) verpflichtet, das Innenministerium (MUP) darüber zu informieren. Dieser Prozess wirft viele Fragen auf, deren Antworten man im Voraus kennen sollte, um unangenehme Situationen zu vermeiden.

Der entscheidende Punkt sind die Fristen. Das MUP muss innerhalb von drei Kalendertagen nach dem Einzug über die Adressänderung informiert werden. Die Frist beginnt mit dem im Mietvertrag angegebenen Datum. Die Nichteinhaltung dieser Anforderung wird mit einem Bußgeld geahndet, dessen Höhe zwischen 20.000 und 150.000 Dinar variieren kann.

Das Verfahren zur Adressänderung wird ausschließlich offline durchgeführt; eine Online-Antragstellung ist nicht möglich. Es ist wichtig zu beachten, dass die physische ID-Karte für Ausländer (lična karta) nicht ausgetauscht wird. Die neue Adresse wird auf den in die Karte integrierten Chip geschrieben, und autorisierte Stellen, wie z.B. Banken, können die aktuellen Informationen auslesen.

Sonderfälle: Laufendes Antragsverfahren für die Aufenthaltsgenehmigung und Ausreise aus Serbien

Die Situation wird komplizierter, wenn der Umzug mit dem Verlängerungsprozess der befristeten Aufenthaltsgenehmigung zusammenfällt. Obwohl es technisch möglich ist, die Adresse jederzeit zu ändern, wird empfohlen, dies entweder bei der Einreichung der Unterlagen für die Biometrie oder erst nach Erhalt der neuen Aufenthaltskarte zu tun. Wenn die Adresse während des Verlängerungsprozesses geändert wird, wird auf der neuen Karte die alte Adresse angegeben, und das Verfahren muss erneut durchlaufen werden.

Wenn Sie Serbien vorübergehend oder dauerhaft verlassen, erfordert dies ebenfalls bestimmte Maßnahmen. Der Eigentümer der Wohnung, in der Sie gemeldet waren, muss das MUP über Ihren Auszug informieren. Dies ist wichtig, um Probleme mit sogenannten "Gummiband-Wohnungen" (massenhafte Schein-Anmeldungen) zu vermeiden. Für Sie ist dies eine Garantie, zukünftige Probleme zu vermeiden: Wenn im System eine veraltete Adresse gespeichert ist, kann dies bei Ihrer Rückkehr ein Grund für die Ablehnung der Verlängerung Ihrer befristeten oder der Erteilung einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung sein.

Nach Ihrer Rückkehr nach Serbien haben Sie erneut drei Kalendertage Zeit, um das MUP nach Abschluss eines neuen Mietvertrags über Ihre neue Wohnadresse zu informieren.

Ablauf der Adressänderung: Vorbereitung der Dokumente

Die korrekte Vorbereitung der Dokumente ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Verfahren. Für jedes Familienmitglied, einschließlich Kinder, muss ein separates Dokumentenpaket zusammengestellt werden. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Originaldokumente (außer Reisepass und ID-Karte) einbehalten werden, daher wird empfohlen, vorab Kopien für sich selbst anzufertigen.

Liste der erforderlichen Dokumente:

• Reisepass und ID-Karte (lična karta za stranca).

• Ausgefülltes Formular 2 (Prijava promene adrese stanovanja). Es muss in serbisch-kyrillischer Schrift und in Großbuchstaben ausgefüllt werden. Die Daten aus dem Reisepass werden in lateinischer Schrift eingetragen, wie im Dokument angegeben. Für Kinder muss der Antrag von beiden Elternteilen unterschrieben werden.

• Wohnungsunterlagen (eine Kopie für jedes Familienmitglied):
• Mietvertrag.
• Kopie der ID-Karte (lična karta) des Immobilieneigentümers. Wenn der serbische Eigentümer keine ID-Karte besitzt, ist eine Kopie der Passseite mit dem Foto erforderlich. Wenn der Eigentümer ein Ausländer ist, wird das Dokument vorgelegt, auf dessen Grundlage die Immobilie registriert wurde.
• Kopie des Eigentumsnachweises (z. B. Kaufvertrag) oder ein Katasterauszug.

• Erklärung des Eigentümers (Izjava). Dies ist eine schriftliche Genehmigung des Eigentümers für Ihre Anmeldung an dieser Adresse. In der Erklärung müssen alle Familienmitglieder aufgeführt sein. Obwohl eine notarielle Beglaubigung vom MUP nicht immer verlangt wird, wird sie dringend empfohlen, um strittige Situationen zu vermeiden.

• Zahlungsbeleg für die Verwaltungsgebühr. Der Betrag beläuft sich auf 420 Dinar pro Familienmitglied.

Verfahren zur Antragstellung beim MUP

Der Prozess der Einreichung der Unterlagen unterscheidet sich je nach Stadt geringfügig. In Belgrad ist beispielsweise eine vorherige Terminvereinbarung erforderlich.

1. Senden Sie eine E-Mail an upravazastrance@mup.gov.rs.
2. Geben Sie in der E-Mail auf Serbisch an, dass Sie die Adresse Ihrer befristeten Aufenthaltsgenehmigung ändern möchten, und listen Sie alle Familienmitglieder auf.
3. Geben Sie für jede Person an: Vor- und Nachname (wie im Reisepass), Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und das Ablaufdatum der aktuellen Aufenthaltsgenehmigung.
4. Fügen Sie Scans der Reisepässe und ID-Karten bei.
5. Warten Sie auf eine Antwort-E-Mail mit Datum und Uhrzeit des Termins (die Wartezeit kann zwischen 1 und 28 Arbeitstagen betragen).

Am Tag des Termins beim MUP in Neu-Belgrad (Omladinskih brigada 1) müssen Sie zum Terminal gehen, die Option "Podnošenje zahteva za promenu adrese stanovanja" auswählen, Ihren Namen und Ihre Zeit in der Liste finden, eine Wartenummer ziehen und auf Ihren Aufruf warten.

In anderen Städten, wie zum Beispiel in Novi Sad (Bulevar kralja Petra I 11), kann das Verfahren nach dem Prinzip der Warteschlange (ohne Termin) ablaufen. Die Dokumente werden im zuständigen Büro eingereicht, woraufhin ein Mitarbeiter die Adressänderung bearbeitet.

Es ist wichtig, die Kleiderordnung beim Besuch des MUP zu beachten: Shorts, Röcke oberhalb des Knies, Sportkleidung, Flip-Flops und Kopfbedeckungen sind verboten. Diese Regel gilt für alle Besucher, einschließlich Kinder.

Was ist nach der Adressänderung zu tun?

Nachdem das MUP Ihre Adresse offiziell aktualisiert hat, müssen noch einige weitere Schritte unternommen werden, um die Daten bei anderen Stellen zu aktualisieren. Der "beli karton" (weiße Karte) muss nicht aktualisiert werden, da dieser die touristische Anmeldung bestätigt und Sie eine befristete Aufenthaltsgenehmigung besitzen.

Wesentliche Schritte nach der Adressänderung:

• Die Bank informieren. Sie müssen eine Filiale Ihrer Bank aufsuchen, um die Adresse im System zu aktualisieren. Dafür wird die ID-Karte benötigt. Wenn Sie eine befristete Aufenthaltsgenehmigung in Form eines Aufklebers im Reisepass (nalepnica) haben, benötigen Sie möglicherweise eine aktuelle Adressbestätigung (uverenje o boravku), die beim MUP beantragt werden kann.

• Geschäftsdaten aktualisieren. Wenn an Ihrer alten Adresse ein Unternehmen (Einzelunternehmen oder GmbH) registriert war, muss dessen Geschäftsadresse auf die neue Adresse geändert werden. Dies ist eine zwingende Voraussetzung, deren Nichterfüllung bei der nächsten Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung zu Problemen führen kann, insbesondere bei einem Umzug in eine andere Stadt.

• Fahrzeugpapiere umschreiben lassen. Wenn Sie ein in Serbien zugelassenes Fahrzeug besitzen, sind Sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen eine neue Zulassungsbescheinigung (saobraćajna dozvola) mit der aktuellen Adresse zu beantragen.