Регистрация в Пенсионном Фонде Сербии (PIO): Полное руководство

Зачем нужна регистрация в PIO и ответы на главные вопросы

При переезде в Сербию для работы или ведения бизнеса одним из ключевых этапов является регистрация в Пенсионном фонде (Fond za penzijsko i invalidsko osiguranje – PIO). Этот шаг обязателен для легального трудоустройства, открытия ИП и получения доступа к системе социального обеспечения страны.

Основная цель регистрации в PIO — это возможность получить полис обязательного медицинского страхования, известный как "Здравствена книжица" или "картица". Без него доступ к государственной медицине в Сербии будет невозможен. Кроме того, регистрация обеспечивает учет вашего трудового стажа и социальных отчислений, которые в будущем могут повлиять на получение пенсии.

Прежде чем углубляться в процесс, стоит прояснить несколько важных моментов. Во-первых, зарегистрироваться в PIO можно только после получения вида на жительство (ВНЖ) в Сербии. Во-вторых, вся процедура требует личного присутствия, так как онлайн-формат на данный момент не предусмотрен.

Кто обязан регистрироваться в Пенсионном фонде?

Необходимость регистрации в PIO напрямую зависит от основания вашего ВНЖ и типа занятости. Это требование не распространяется на всех иностранцев, проживающих в Сербии. Понимание вашего статуса поможет избежать лишних действий.

Регистрация является обязательной для тех, кто трудоустроен по договору в сербской компании или открыл собственное дело в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). В случае работы по найму, процедурой оформления в PIO и получением необходимого документа "Образац MA" занимается работодатель. Сотруднику следует обратиться в бухгалтерию или отдел кадров своей компании для получения этого документа.

С другой стороны, если ваш ВНЖ получен на основании владения недвижимостью, по таланту или в связи с обучением, и при этом вы не работаете и не ведете бизнес в Сербии, регистрация в Пенсионном фонде не требуется. Обязательство возникает только с момента официального трудоустройства или открытия ИП.

Пакет документов для подачи в PIO

Для успешной регистрации в Пенсионном фонде необходимо подготовить определенный пакет документов. Список может немного отличаться в зависимости от того, есть у вас уже ID-карта резидента или только вклейка (налепница) ВНЖ в паспорте.

• Копию разрешения на работу (Радна дозвола).
• Копию заграничного паспорта.
• Справку о пребывании (Уверенье о бораваку), которую обычно смотрят и возвращают.
• Копию "белого картона" (часто требуется в Белграде).

Для обладателей ID-карты список проще: достаточно предоставить "отчитанную" ID-карту (распечатку данных с чипа) и, в редких случаях, заграничный паспорт.

В зависимости от вашего статуса могут понадобиться дополнительные бумаги. Ниже приведена таблица с уточнениями.

Важно отметить, что для ИП требуется именно "Решение" об открытии, так как выписку ("Извод") могут не принять.

Пошаговый алгоритм регистрации и адреса отделений

Процесс регистрации в PIO предполагает личный визит в одно из отделений фонда. Для этого нужно выбрать отделение, соответствующее вашему месту жительства или регистрации ИП.

Придя в отделение, необходимо обратиться к сотруднику с просьбой выдать "Образац МА". Можно использовать фразу: “Молимо, ме треба образац МА” или полное название “Потврда о поднетоj приjави, промени и одjави на обавезно социjално осигурање”. Сотрудник проверит ваши документы и выдаст необходимую бумагу.

• Нови Сад: Žitni Trg 3.
• Белград (для общин Стари Град, Врачар, Дорчол): Venizelosova 31. Обратите внимание, что прием может вестись в разных зданиях и в ограниченное время (часто с 8:00 до 12:00).
• Белград (для Нови Београд): Bulevar umetnosti 10.

Получив на руки "Образац МА", вы завершаете этап регистрации в Пенсионном фонде. Следующим шагом будет обращение в Республиканский Фонд Здравоохранения (РФЗО) для оформления медицинской страховки "Здравствена книжица".

Особенности регистрации членов семьи

Регистрация в PIO распространяется не только на самого работника или предпринимателя, но и на членов его семьи, которые переехали вместе с ним. Это критически важный шаг для того, чтобы они также могли получить доступ к государственной медицине в Сербии.

1. Если супруг(а) трудоустроен(а), документы за него подает его работодатель.
2. Если супруг(а) имеет свой бизнес (ИП), он(а) подает документы самостоятельно.
3. Если члены семьи (супруг(а), дети) не работают и не ведут бизнес в Сербии, основной заявитель должен подать документы за них.

Для регистрации членов семьи потребуются нотариально заверенные переводы свидетельств о рождении (для детей) и свидетельства о браке (для супруга/супруги), выполненные судебным переводчиком. Иногда сотрудники PIO могут утверждать, что для семьи ничего подавать не нужно. В такой ситуации рекомендуется попробовать пропустить этот этап и обратиться с документами на семью напрямую в РФЗО для оформления медстраховки.

Перерегистрация в PIO при смене адреса ИП

Для индивидуальных предпринимателей важно помнить, что смена юридического адреса, которая влечет за собой переход в другую общину (муниципалитет), требует обновления данных не только в реестре, но и в Пенсионном фонде.

Если вы как ИП сменили юридический адрес, вам необходимо пройти процедуру перерегистрации в PIO. Процесс аналогичен первичной регистрации: нужно снова посетить отделение Пенсионного фонда с полным пакетом документов, который вы подавали при открытии ИП, включая новое решение из АПР о смене адреса.

Цель повторного визита — получить новый, актуализированный "Образац MA", в котором будет отражен ваш новый юридический адрес. Этот документ подтвердит, что вы стоите на учете в PIO по новому месту регистрации, что важно для корректного начисления налогов и социальных взносов.