Was Sie für Ihren Umzug nach Serbien mitnehmen sollten: Ein vollständiger Leitfaden zu Dokumenten und Gegenständen

Wichtige Nuancen: Apostille, Übersetzungen und Gepäck

Die Vorbereitung auf einen Umzug nach Serbien beginnt mit dem Verständnis der lokalen bürokratischen Besonderheiten. Ein wichtiger Punkt, der den Prozess für russische Staatsbürger vereinfacht, ist, dass keine Apostille für russische Dokumente erforderlich ist. Serbien erkennt diese ohne zusätzliche Beglaubigung an.

Man sollte auch bedenken, dass es keinen Sinn hat, Dokumente vorab in Russland ins Serbische zu übersetzen. Die örtlichen Behörden akzeptieren nur Übersetzungen, die von serbischen vereidigten Übersetzern (sudski tumač), die im Land tätig sind, angefertigt wurden. Bei der Planung des Umzugs ist es besser, sich an das Prinzip des Minimalismus zu halten: Die meisten notwendigen Dinge kann man problemlos bereits in Serbien finden und kaufen.

Finanzen und Medikamente: Was man zuerst einpacken sollte

Besondere Aufmerksamkeit sollte man dem Bargeld widmen. Es wird empfohlen, eine möglichst große Summe bei sich zu haben, vorzugsweise in Euro, obwohl auch Dollar akzeptiert werden. Vor der Reise ist es notwendig, sich mit den aktuellen Bestimmungen für die Ausfuhr von Währungen aus Ihrem Land und die Einfuhr nach Serbien vertraut zu machen.

• Für Gebietsansässige der Russischen Föderation: bis zu 10.000 US-Dollar/Euro.
• Für Gebietsfremde der Russischen Föderation ohne Nachweisdokumente: bis zu 10.000 US-Dollar/Euro.
• Für Gebietsfremde der Russischen Föderation bei Ausfuhr von mehr als 10.000: Es muss eine Deklaration über die vorherige Einfuhr oder ein Dokument über die Abhebung der Mittel von einem Bankkonto vorgelegt werden.

Vergessen Sie nicht, eine Reiseapotheke für die erste Zeit zusammenzustellen. Nehmen Sie einen Vorrat an notwendigen Medikamenten mit, bis Sie das Sortiment der örtlichen Apotheken erkundet und entsprechende Alternativen gefunden haben. Es ist wichtig zu beachten, dass Antibiotika in Serbien streng rezeptpflichtig sind.

Dokumente für die Arbeit und die Fernverwaltung von Angelegenheiten

Um Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit bei der Beantragung von Dokumenten in Serbien nachzuweisen, können Nachweise über Ihre berufliche Tätigkeit erforderlich sein. Wenn Sie angestellt sind, nehmen Sie Ihren Arbeitsvertrag mit. Wenn Sie Einzelunternehmer waren, bereiten Sie Verträge mit Rechnungen vor.

Wenn Sie ein aktives russisches Einzelunternehmen (IP) haben, ist es äußerst nützlich, eine qualifizierte elektronische Signatur (KEP) zu beantragen. Sie ermöglicht es Ihnen, Angelegenheiten aus der Ferne zu verwalten, Dokumente zu unterzeichnen und mit den staatlichen Organen der Russischen Föderation zu interagieren, während Sie im Ausland sind. Wenn Sie außerdem vorhaben, große Geldbeträge einzuführen, bereiten Sie Dokumente vor, die deren Herkunft belegen, wie zum Beispiel Immobilienkaufverträge oder Erbscheine.

Notarielle Vollmacht: Der Schlüssel zur Lösung von Angelegenheiten aus der Ferne

Einer der wichtigsten Schritte vor der Abreise ist die Ausstellung einer notariellen Vollmacht für eine nahestehende Person in Russland. Dies ermöglicht es dieser Person, Ihre Interessen zu vertreten und viele Angelegenheiten aus der Ferne zu regeln, was das Leben in Serbien erheblich vereinfachen wird.

• Neuausstellung einer russischen SIM-Karte bei Verlust oder Diebstahl des Telefons.
• Verwaltung von Bankkonten in der Russischen Föderation (Neuausstellung von Karten, Schließung von Konten).
• Abmeldung vom Militärdienst (falls zutreffend).
• Vertretung vor Gericht mit dem Recht, die Vollmacht an einen Anwalt weiterzugeben.
• Kontaktaufnahme mit dem Standesamt, dem Innenministerium, dem Föderalen Migrationsdienst, der Steuerbehörde und anderen staatlichen Organen.
• Beantragung von Mutterschafts-/Elternurlaub, wenn Sie weiterhin in einem russischen Unternehmen arbeiten.

Dokumente für die Zukunft: Wenn Serbien eine Zwischenstation ist

Wenn Sie Serbien als eine vorübergehende Etappe vor dem Umzug in ein anderes Land betrachten, sollten Sie im Voraus ein Paket von Dokumenten vorbereiten, die am endgültigen Zielort benötigt werden könnten. Das wird Ihnen in Zukunft Zeit und Nerven sparen.

• Apostille auf dem Diplom zur Anerkennung der Ausbildung.
• Zweiter Reisepass (in der Russischen Föderation kann man zwei gültige Reisepässe haben).
• Langfristiges Schengen-Visum, falls relevant.
• Apostillen und Übersetzungen in die Sprache des Ziellandes für Geburts- und Heiratsurkunden.

Klären Sie unbedingt die vollständige Liste der Anforderungen für das Land, in das Sie umziehen möchten, da diese erheblich abweichen kann.

Sonderfälle: Aufenthaltserlaubnis aufgrund einer Lebenspartnerschaft und der Transport von Haustieren

Es gibt auch spezifischere Situationen, die eine gesonderte Vorbereitung erfordern. Wenn Sie beispielsweise planen, eine Aufenthaltserlaubnis (Boravak) in Serbien auf der Grundlage einer Lebenspartnerschaft zu erhalten, müssen Sie und Ihr Partner Ledigkeitsbescheinigungen vorlegen, die in der Russischen Föderation ausgestellt wurden.

Diese Anforderung gilt sowohl für die Online- als auch für die Offline-Einreichung von Dokumenten. Wenn Sie mit Haustieren umziehen, informieren Sie sich im Voraus sorgfältig über die Einfuhrbestimmungen für Serbien. Informationen zu den Zollvorschriften für den Transport von Tieren, Waffen oder großen Geldbeträgen finden Sie auf den offiziellen Webseiten des serbischen Zolls.